18 november 2012

Medlemsmöte september 2012


PROTOKOLL

Medlemsmöte Föreningen Gnesta Vattentorn   2012-09-26

Närvarande: Ingalill Fredriksson, Rolf Nilsson, Yvonne Jarl, Mats Öierstedt, Fredrik Sederholm (30 min. första delen av mötet), Lars Chronan, Inga-Lill Carlsdotter och Sören Thurell.

Plats: Gnesta Gamla Vattentorn

Tid: Kl 18.30 – 19.30

1.      Mötets öppnande

Ordförande Ingalill Fredriksson förklarade mötet öppnat

 

2.      Godkännande av kallelsen

Godkändes

 

3.      Val av mötesordförande

Ingalill Fredriksson valdes till mötesordförande

 

4.      Val av sekreterare

Yvonne Jarl valdes till mötessekreterare

 

5.      Godkännande av dagordningen

Rolf Nilsson föreslog ytterligare punkter på dagordningen, att välja ledamöter och suppleanter till styrelsen. Dagordning och komplettering godkändes

 

6.      Val av justerare

Mats Öierstedt valdes till mötesjusterare

 

7.      Utöka styrelsen

”Stadgeändring: Vid årsmötet 2012-04-18 beslutades att utöka styrelsen med ytterligare två ledamöter. Detta beslut äger laga kraft efter att  ytterligare ett medlemsmöte godkänt stadgeändringen.”

Föreslogs att stadgarna ändras så att styrelsen utökas med ytterligare två ledamöter, till ordf. + 4 ledamöter. 2 suppleanter.

Stadgeändringen godkändes.

 

8.      Val av ledamöter

Mats Öierstedt (tidigare suppleant) och Fredrik Sederholm (nyval) invaldes i styrelsen.

 

9.      Val av suppleant

Lars Chronan (nyval) valdes till suppleant i styrelsen.

 

10.  Försäkringsfrågor

Vem har ansvar för ev. personskador och olyckstillbud vid vistelse i tornet i samband med möten och andra aktiviteter?

Föreningen har erhållit muntligt tillstånd av tornets ägare att få vistas i tornet.

Ska föreningen teckna ansvarsförsäkring?

Rolf och Ingalill undersöker möjligheten med försäkringsbolagen If och Länsförsäkringar.

En besiktning av tornet bör göras inför ev. försäkring. Ingalill tar upp det med kommunen. 

  

11.  Taket behöver lagas

Yttertaket behöver lagas till viss del då läckage uppmärksammats.

Ingalill tar upp frågan …

Angående innertaket diskuterades akustiken och ev. akustikplattor.

Förslag till renovering och kostnadsberäkning finns angivet i föreningens förstudie

 

12.  Tankar och funderingar inför framtiden

·         All aktivitet ska utgå från tornet

·         Kultur, konserter, öppet hus

·         Samverkan med musikskolans/kulturskolans elever

·         Julkonsert, luciatåg…

·         Delta i Konstrundan i september, samverka med andra deltagare

·         Akustiktest

·         Bjuda in politiker

·         Skriva ett hyreskontrakt på Vattentornet?

·         El: behöver åtgärdas – kollas på besiktning

·         Hur få föreningen att gå framåt – att få flera medlemmar?

·         Ny ansökan till Leader, renoveringsmedel?

 

·         Styrelsemöte:  måndag 15 oktober 2012 kl. 18.30 i Vattentornet

 

 

……………………………………………………….             ………………………………………………….

Inga-Lill Fredriksson, ordförande                            Yvonne Jarl, sekreterare

 

Justeras:  ………………………………………………………………

                   Mats Öierstedt